Evenementenbureau voor zakelijke events

Zakelijke evenementen die kloppen, van idee tot afsluiting

My Eventplanner organiseert bedrijfsevenementen voor organisaties die geen tijd of capaciteit hebben om dit zelf te doen. Van bedrijfsfeest tot congres: ik denk mee, regel de details en zorg dat de dag loopt zoals bedacht.

Voor wie dit is

  • Voor de office manager die een personeelsfeest moet regelen naast het gewone werk
  • Voor de marketeer die een productlancering overtuigend wil neerzetten
  • Voor de HR-afdeling die een teamuitje organiseert dat echt aanslaat
  • Voor de directie die een bedrijfsjubileum wil vieren zonder zelf de regie te voeren

Over mij

Lisa, de persoon achter My Eventplanner

Ik ben Lisa, oprichter van My Eventplanner. Ik organiseer zakelijke evenementen voor bedrijven die wel het idee hebben, maar niet de tijd of het team om het zelf uit te voeren. Met ervaring in het vakgebied weet ik wat er nodig is om een event van idee naar uitvoering te brengen.

Ik werk het liefst direct met de opdrachtgever samen, zonder tussenlagen. Dat betekent korte lijnen, duidelijke afspraken en een aanpak die past bij jouw bedrijf en jouw budget. Elk event is anders, dus ik begin altijd met luisteren voordat ik ga plannen.

Als zelfstandig evenementenbureau houd ik de organisatie klein en persoonlijk. Je werkt gedurende het hele traject met mij, van eerste gesprek tot de laatste evaluatie na het event.

“Een goed evenement voelt achteraf vanzelfsprekend, maar is dat nooit toevallig.”

Diensten

Zakelijke evenementen, van A tot Z

Zeven soorten events waar ik mij in heb gespecialiseerd. Klik op een kaart voor meer informatie. Staat jouw event er niet tussen? Neem gerust contact op.

01

Bedrijfsfeesten & personeelsfeesten

Een bedrijfsfeest is bedoeld om te vieren en te verbinden, niet om zelf te organiseren naast je gewone werk. Ik regel locatie, programma en aankleding, passend bij de cultuur van jouw bedrijf. Jij ontvangt je collega's, de rest loopt op de achtergrond.

Meer weten →
02

Productlanceringen

Een productlancering moet de juiste indruk maken op het juiste moment. Ik zorg voor een strak lopend programma, een passende locatie en aandacht voor de details die een lancering geloofwaardig maken. Zo ligt de focus op het product, niet op de logistiek.

Meer weten →
03

Teambuildings & bedrijfsuitjes

Een teamuitje werkt alleen als het aansluit bij het team. Ik denk mee over doel en vorm, van een actieve dag tot een ontspannen uitje, en regel de praktische kant volledig. Zo blijft er voor de organisatie alleen de deelname over.

Meer weten →
04

Relatiedagen & klantevents

Een relatiedag is een kans om klanten of partners op een andere manier te ontmoeten. Ik zorg voor een programma dat ruimte geeft aan gesprek en gastvrijheid past bij de doelgroep. De uitnodiging en de inhoud bepalen samen hoe de dag landt.

Meer weten →
05

Bedrijfsjubilea

Een jubileum markeert een mijlpaal en vraagt om een passend moment. Ik help bij het vertalen van de bedrijfsgeschiedenis naar een programma dat recht doet aan de gelegenheid, zonder dat het de organisatie zelf veel tijd kost.

Meer weten →
06

Congressen, seminars & zakelijke bijeenkomsten

Een congres of seminar vraagt om strakke planning: sprekers, techniek, timing en logistiek moeten op elkaar aansluiten. Ik coördineer dit geheel, zodat het programma inhoudelijk overeind blijft staan en de dag voor deelnemers soepel verloopt.

Meer weten →
07

Heidagen

Een heidag is bedoeld om even uit de dagelijkse werkdruk te stappen en met het team of de directie stil te staan bij koers, samenwerking of plannen voor de toekomst. Ik organiseer heidagen die ruimte geven aan gesprek en reflectie, met net genoeg structuur om concreet te worden.

Meer weten →

Werkwijze

Zo pakken we het samen aan

1

Kennismaking

We bespreken het doel van het event, de doelgroep en de randvoorwaarden zoals budget en datum. Dit gesprek is vrijblijvend en vormt de basis voor een passend voorstel.

2

Concept & planning

Op basis van de kennismaking werk ik een concept en planning uit, inclusief locatie, programma en begroting. Dit stem ik met je af voordat er iets wordt vastgelegd.

3

Uitvoering

Ik regel de organisatie in de aanloop naar het event en ben op de dag zelf aanwezig als aanspreekpunt. Zo kun jij als opdrachtgever gewoon gast zijn bij je eigen event.

4

Nazorg & evaluatie

Na het event lopen we samen terug wat goed ging en wat voor een volgende keer beter kan. Eventuele openstaande zaken, zoals facturen of feedback van gasten, ronden we hierbij af.

Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten

Dat verschilt per type event. Voor een congres of productlancering plan je doorgaans meer tijd in dan voor een teamuitje. Neem bij twijfel gewoon contact op, dan bekijken we samen of de gewenste datum haalbaar is.
Je vraagt vrijblijvend een offerte aan via het contactformulier of een kennismakingsgesprek. Op basis van je wensen, budget en doelgroep stel ik een voorstel op, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat je iets vastlegt.
Ieder evenement is maatwerk, dus ik werk niet met vaste pakketprijzen. In het kennismakingsgesprek bespreken we je budget en wat daarbinnen mogelijk is. Zo krijg je een offerte die past bij jouw situatie, zonder verrassingen achteraf.
Dat leggen we vooraf vast in de offerte, zodat voor beide partijen duidelijk is wat wel en niet onder de dienstverlening valt. Denk aan locatiekeuze, programma, coördinatie en aanspreekpunt op de dag zelf. Losse kosten zoals catering of locatiehuur worden altijd apart benoemd.
Van kleine teamuitjes tot grotere bedrijfsevents en congressen. De aanpak en planning verschillen per groepsgrootte, maar de manier van samenwerken blijft hetzelfde: persoonlijk contact en een plan dat past bij het aantal gasten.
Annuleringsvoorwaarden worden per project vastgelegd in de offerte en afhankelijk van de reeds gemaakte afspraken met locaties en leveranciers. Neem bij een mogelijke annulering zo snel mogelijk contact op, dan bekijken we samen de opties.

Aanvragen

Benieuwd wat ik voor jouw event kan betekenen?

Of je nu een datum op het oog hebt of nog aan het begin van je idee staat: een vrijblijvend gesprek kost niets en geeft direct duidelijkheid over de mogelijkheden.

Type event

Opent je e-mailprogramma met een vooringevulde aanvraag naar info@myeventplanner.nl.