Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

My Eventplanner is een eenmansbedrijf dat zakelijke evenementen organiseert voor bedrijven, zoals bedrijfsfeesten, teambuildings, heidagen, relatiedagen en congressen. My Eventplanner is opgericht door en wordt gedreven door Lisa [achternaam — nog aan te leveren].

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is:

• Naam onderneming: My Eventplanner
• Contactpersoon: Lisa [achternaam — nog aan te leveren]
• KvK-nummer: [KVK-NUMMER — nog aan te leveren]
• Vestigingsadres: [VESTIGINGSADRES — nog aan te leveren]
• Telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER — nog aan te leveren]
• E-mailadres: info@myeventplanner.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Onze website is een volledig statische website: er is geen database, geen beheersysteem (CMS) en geen server-side verwerking van ingevulde gegevens. Wij verzamelen daardoor slechts een beperkt aantal gegevens, uitsluitend in de volgende twee situaties.

a) Gegevens die je zelf via het aanvraagformulier instuurt
Onze website bevat een aanvraagformulier waarmee je een offerte of informatie kunt vragen. Wanneer je dit formulier invult en verzendt, worden de volgende gegevens verwerkt:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bericht/inhoud van je aanvraag

b) Technische gegevens via onze hostingprovider
Zoals elke website verzamelt onze hostingprovider (Cloudflare) standaard technische serverlogs, zoals IP-adres, tijdstip van het bezoek, de opgevraagde URL en de gebruikte browser/user agent. Dit gebeurt automatisch en is nodig voor de beveiliging en beschikbaarheid van de website. Dit betreft geen marketing- of trackinggegevens.

3. Hoe het aanvraagformulier werkt

Het is belangrijk dat je weet hoe ons aanvraagformulier technisch werkt, omdat dit afwijkt van veel andere websites. Het formulier verstuurt de door jou ingevulde gegevens niet naar een server of database van My Eventplanner. In plaats daarvan stelt je browser, lokaal op jouw eigen apparaat, automatisch een e-mail (een zogeheten "mailto"-link) samen met de door jou ingevulde gegevens, gericht aan info@myeventplanner.nl. Deze e-mail wordt geopend in jouw eigen e-mailprogramma.

Pas op het moment dat jij deze e-mail zelf daadwerkelijk verzendt vanuit jouw eigen e-mailprogramma, ontvangt My Eventplanner je gegevens — en dan als een gewone, door jou zelf verstuurde e-mail in de mailbox van My Eventplanner. Er wordt dus geen formulierdienst van een derde partij (zoals bijvoorbeeld Formspree) gebruikt, en er wordt niets opgeslagen op de website zelf of op een server van My Eventplanner.

4. Doeleinden en rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, elk met een eigen rechtsgrondslag op basis van artikel 6 lid 1 AVG:

• Het afhandelen van jouw aanvraag of offerteverzoek (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht): dit is noodzakelijk om, op jouw verzoek, een offerte op te stellen of de (precontractuele dan wel contractuele) relatie met jou aan te gaan en uit te voeren (art. 6 lid 1 sub b AVG), dan wel, voor zover geen overeenkomst wordt gesloten, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om op jouw verzoek te reageren (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Beveiliging en beschikbaarheid van de website (technische serverlogs zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL en user agent): dit is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang om de website veilig, stabiel en beschikbaar te houden en misbruik te voorkomen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen, zoals het bewaren van administratieve en factuurgegevens: dit is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

5. Delen van gegevens met derden

My Eventplanner deelt jouw persoonsgegevens niet met derden voor marketing- of commerciële doeleinden en verkoopt deze nooit.

Omdat het aanvraagformulier via jouw eigen e-mailprogramma werkt, verloopt de verzending van je aanvraag via de gebruikelijke internetinfrastructuur voor e-mail (jouw eigen e-mailprovider en de e-mailprovider van My Eventplanner). Dit is de normale, technische weg waarlangs e-mail wordt verzonden en ontvangen, en geen bewuste verstrekking van gegevens aan derden door My Eventplanner voor eigen doeleinden.

Buiten het bovenstaande worden jouw gegevens niet met andere derde partijen gedeeld, behalve indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op last van een rechter of toezichthoudende autoriteit).

6. Verwerkers

Omdat onze website geen formulierdienst, geen analytics en geen tracking gebruikt, hebben wij maar één partij ingeschakeld die als verwerker optreedt bij het verlenen van onze diensten via deze website:

• Cloudflare — onze hostingprovider. Cloudflare host de (statische) website en verwerkt in dat kader de standaard technische serverlogs die nodig zijn voor beveiliging en beschikbaarheid van de website, zoals beschreven in sectie 2.

Met Cloudflare zijn, voor zover vereist, verwerkersafspraken gemaakt die passen bij een hostingdienst van dit type.

7. Doorgifte buiten de EER

Cloudflare is een internationaal opererende hostingprovider die gebruikmaakt van een wereldwijd netwerk. Voor zover in het kader van het hosten van de website technische gegevens (zoals serverlogs) buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, gebeurt dit binnen het kader van de waarborgen die Cloudflare als internationale hostingprovider biedt voor een dergelijke doorgifte. My Eventplanner zelf geeft geen persoonsgegevens buiten de EER door; dit kan alleen voortvloeien uit de wijze waarop onze hostingprovider haar wereldwijde infrastructuur inricht.

8. Bewaartermijnen

My Eventplanner heeft geen systeem dat gegevens na een vaste periode automatisch verwijdert, simpelweg omdat er op de website of op een server van My Eventplanner geen gegevens worden opgeslagen (zie sectie 3). De enige "opgeslagen" gegevens zijn de e-mails die jij als bezoeker zelf verzendt en die daarna in de mailbox van My Eventplanner staan.

Deze e-mails en de daarin opgenomen persoonsgegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de afhandeling van jouw aanvraag en, indien van toepassing, de uitvoering van de daaruit voortvloeiende overeenkomst en de nazorg daarvan.

Hierop geldt één wettelijke uitzondering: gegevens die onderdeel zijn van onze administratieve en fiscale bewaarplicht (zoals factuurgegevens) worden, in lijn met de wettelijke fiscale bewaarplicht, gedurende 7 jaar bewaard.

Omdat wij geen cookies gebruiken, is er geen bewaartermijn van toepassing op cookies of vergelijkbare technieken.

9. Beveiliging

My Eventplanner neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website is een statische website die wordt gehost via Cloudflare, waarbij het verkeer tussen jouw browser en de website versleuteld verloopt (HTTPS).

Omdat jouw aanvraag via jouw eigen e-mailprogramma wordt verzonden, verloopt de beveiliging van die e-mail via de beveiligingsmaatregelen van jouw eigen e-mailprovider en die van de e-mailprovider van My Eventplanner; dit valt buiten de directe controle van My Eventplanner.

10. Cookies en analytics

Wij gebruiken geen cookies en geen analytics- of trackingtools op deze website. Er worden geen bezoekersstatistieken bijgehouden met tools zoals Google Analytics, en er worden geen advertentiepixels of andere trackingtechnieken gebruikt om je gedrag op onze website of op andere websites te volgen.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie — je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") — je kunt onder bepaalde voorwaarden vragen om verwijdering van je gegevens.
• Recht op beperking van de verwerking — je kunt vragen om het (tijdelijk) beperken van de verwerking van je gegevens.
• Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — je kunt vragen om je gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen.

Je kunt een verzoek om een van deze rechten uit te oefenen sturen naar info@myeventplanner.nl. Wij reageren hierop binnen de wettelijke termijn.

12. Klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heb je een klacht over de manier waarop My Eventplanner met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@myeventplanner.nl, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

My Eventplanner kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website wordt aangepast of wet- en regelgeving wijzigt. De meest actuele versie is steeds op deze pagina te vinden, met daarbij de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt. Wij raden aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

• My Eventplanner
• Lisa [achternaam — nog aan te leveren]
• [VESTIGINGSADRES — nog aan te leveren]
• KvK: [KVK-NUMMER — nog aan te leveren]
• Telefoon: [TELEFOONNUMMER — nog aan te leveren]
• E-mail: info@myeventplanner.nl